ScaleWorks: Strategie + Psychologie + KI-Automationen
Vom Chaos zur Kontrolle in 90 Tagen. Führe dein IT-Unternehmen in 3 Tagen pro Woche mit dem MS5-System
Das bewährte MS5-System für IT-Dienstleister im Mittelstand: Datenbasierte Entscheidungen, selbstführende Teams und KI-Automatisierungen die dir 10 Stunden pro Woche zurückgeben. Gestützt durch psychologische Stabilität, damit die Strukturen auch unter Druck halten.
TYPISCHE PROBLEME:
IT-Unternehmer? Alles hängt an dir? 70-Stunden Wochen, brennende Projekte und kein Überblick?
Als IT-Unternehmer arbeitest du 60–70 Stunden pro Woche, weil dein Unternehmen ohne dich nicht läuft. Projekte brennen, Entscheidungen stauen sich auf, und die Steuerung erfolgt im Blindflug. Statt zu führen, löschst du Feuer – und verlierst jeden Tag Zeit, Marge und Fokus.
Du hast schon einiges versucht - mit Strategien, Führungstrainings oder Prozessberatern – doch die Wirkung hielt nur kurz.
Schlechtes Projekt-management schmälert deinen Gewinn?
Du als Unternehmer bist der Flaschenhals und ständig im Feuerlöscher-Modus?
Keine Transparenz über Zahlen, Entscheidungen werden im Blindflug getroffen
Zeit das zu ändern!
Hol dir deinen 90 Tage Plan weg vom Chaos hin zur Kontrolle
mit dem 1-Tag-Diagnostik Workshop
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DIE LÖSUNG
Führe dein Unternehmen in 3 Tagen die Woche:
Warum das MS5-System funktioniert, wenn andere Strategien scheitern
Mit dem bewährten MS5-System in 5 Säulen vom Chaos zur Kontrolle.
Führe dein Unternehmen in 3 Tagen die Woche bei steigendem Erfolg:
🔹 Projekt-Overruns ↓ 20 %
🔹 Utilization ↑ 8 Punkte
🔹 Projektmargen ↑ 15 %
🔹 10 Stunden Zeitgewinn pro Woche
Viele IT-Unternehmer haben schon Strategieberater, Führungstrainings oder Prozessoptimierer ausprobiert - doch langfristig hat sich nichts verändert.
Denn viele Beratungen liefern nur Prozesse auf Papier. Das Problem: Diese Ansätze gehen Prozesse an, aber nicht das System dahinter. Sobald der Druck steigt, fällt alles in alte Muster zurück und die Veränderung wird nicht gelebt.
ScaleWorks works!
„Andere bauen Prozesse – Wir von ScaleWorks bauen Systeme, die auch unter Druck halten und im Alltag langfristig umgesetzt werden. Weil sie auf psychologischer Stabilität und echter Führungsstärke basieren, die das System in der Tiefe verändern. Das ist der Unterschied zwischen kurzfristiger Wirkung und nachhaltiger Skalierung."
Wenn diese fünf MS5‑Hebel Sinn ergeben, ist der 1‑Tag‑Diagnostik-Workshop dein schnellster, risikoärmster erster Schritt:
Wir messen, entscheiden, designen - und du gehst mit einem sofort umsetzbaren 90‑Tage‑Plan raus.
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DAS ANGEBOT
1-Tages-Diagnostik-Workshop:
Dein klarer 90 Tage-Plan
vom Chaos zur Kontrolle
Der 1-Tages-Diagnostik-Workshop ist dein schnellster und risikoärmster Einstieg in das MS5-System.
Gemeinsam analysieren wir deine aktuelle Zahlenbasis, Unternehmensstruktur, Rollen, Entscheidungswege, Prozesse und Zeiträuber.
Auf dieser Grundlage entwickeln wir deinen individuellen 90-Tage-Plan – inklusive KPI-Dashboard, Teamstruktur und Verantwortlichkeiten, Quick-Wins und Prioritäten.
Du weißt danach genau:
Kein langes Blabla, keine Beratung auf Papier – sondern Klarheit, Struktur und Fokus.
Ergebnis: Dein persönlicher 90-Tage-Fahrplan, um dein Unternehmen in 3 Tagen die Woche zu führen.
Deine Benefits
KPI‑Gap‑Analyse: tägliche Marge, Utilization, Cash‑Cockpit definiert, monatlicher Fahrplanabs
Projekt-Utilization‑Map & Overrun‑Ursachen inkl. Sofortmaßnahmen (Ziele: Overruns −10–20%, Utilization +6–10 pts,)
1 End-to-End Prozess Optimierung mit ROI‑Rechnung (Ziele: Risikominimierung, Effizienz +20%
Struktur & Rollen-/Cadence Lösungen: Wer entscheidet was, wann
KI‑Quick‑Wins: 3Assists, 1Automatisierung in 30 Tagen
Zeitgewinn & Energie‑Modell: −10h/Woche weniger Arbeitszeit, +4 Punkte mehr Energie
Der Ablauf:
Pre-Diagnostik
Schlanker Datenzugriff & kurze Umfrage
Diagnostik-Workshop 1:1
Zahlen, Analysen, Geschäftsmodell, Struktur, Systeme
Design & Übergabe
Design (Owner, Prios, Timeline) und Übergabe des 90-Tage-Plan inkl. KPI-Dashboard
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DAS EINZIGARTIGE:
Was ScaleWorks von anderen unterscheidet:
Andere malen Prozesse. Wir bauen Systeme, die auch unter Druck halten
Viele Beratungen liefern Prozesse auf Papier – aber ignorieren die Teams, die diese Prozesse im Alltag tragen sollen. Deshalb scheitern die meisten Strategien nach wenigen Monaten.
Bei ScaleWorks ist das anders:
Wir schaffen funktionierende Systeme. Systeme, die Strategie und Menschen so verbinden, dass sie auch dann halten, wenn der Druck steigt.
Mit dem MS5-System bekommst du ein bewährtes System, das dir hilft, dein Unternehmen in 3 Tagen die Woche zu führen. Mit datenbasierten Entscheidungen, selbstführenden Teams und KI-Automationen. Gestützt durch psychologische Stabilität, damit die Strukturen auch unter Druck halten.
Das Ergebnis:
Ein IT-Unternehmen, das ohne ihren Gründer läuft.
Wachstum ohne Überlastung. Nachhaltig. Messbar. Menschlich.
Wir machen Skalierung die funktioniert.
ScaleWorks works!
Strategieberatung & Künstliche Intelligenz & Psychologische Stabilität
Strategie-Expertise: +20 Jahre
KI Automationen & Digitalisierung
Psychologische Stabilität: +10 Jahre
Gründerin Nicole: "Wir bauen Systeme, die auch unter Druck halten - ScaleWorks Works!"
Erfolgreiche Unternehmen brauchen kluge Strategien, harte Arbeit und starke Beziehungen und ein ausgeglichenes Nervensystem. Hört sich verrückt an? Macht aber viel Sinn.
Ein Unternehmen ist bestimmt von seinen Beziehungen. Zu dir selbst, zum Team, zu Kunden, zu Partnern, zu deiner Familie. Alles hängt am System Unternehmen.
Hier bringen Strukturen, Systeme und Prozesse Stabilität und schaffen die Basis – doch sie werden langfristig nur erfolgreich, wenn die Menschen, die betroffen sind sie mittragen und einen "positiven" Beitrag leisten.
Nicole Schaser
Unternehmens & Transformationsberaterin mit Tiefgang
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KUNDENSTIMMEN:
Referenzen & Erfolgsgeschichten
„Ertrags- und Liquiditätslage sind für einen Geschäftsführer elementare Steuerungsinformationen, die die kfm. Bereiche zu liefern haben. Im ITSC gab es prozessuale und inhaltliche Herausforderungen, diese Information verläßlich und termingerecht zu liefern. Vor diesem Hintergrund habe ich Nicole Schaser, für Prozesssicherheit und-qualität sowie Know-How-Aufbau im Finance-Team zu sorgen. Durch ihre Begleitung habe wir eine hervorragende Grundlage unserer Finanzprozesse und -systeme erhalten, mit deren Hilfe wir unser starkes Wachstum erfolgreich gestalten und abbilden konnten.“
Dieter Loewe
Geschäftsführer ITSC GmbH
IT / Software-Beratung
(300 Mitarbeiter, 50 Mio. Umsatz)
Mehr Transparenz, sofort verfügbare KPIs und effiziente Prozesse
Die Herausforderung:
Durch starkes Wachstum war schnellere und bessere Transparenz zu Kennzahlen und Finanzen nötig. Auch gab es viele Kopfmonopole und zu wenig End-to-End Prozessdenken und Automatisierungen. Die Struktur einzelner Bereiche musste neu strukturiert / kommuniziert werden.
Die Lösung:
Optimierte Struktur schaffen. CEO-Cockpit etablieren für Finanzen-Transparenz und planbare monatliche Prozesse schaffen. Prozesse verbessern, Schnittstellen optimieren, Qualitätskontrollen schaffen und Nachhalten.
Das Ergebnis:
Regelung klarer Zuständigkeiten und Verantwortungen im Prozess. Optimierung End-to-End-Prozesse und Einsatz von Qualitätskontrollen. KPI Cockpit implementiert. Aufgabenumverteilung weg von Kopfmonopolen, Mitarbeiterentwicklungpläne.
„Durch die Zusammenarbeit und die neue Struktur konnte ich endlich mehr Verantwortung auf neu eingesetzte Abteilungsleiter umverteilen. Elementar war auch die Schaffung von internen Kontrollinstanzen - Personell und in Prozessen. - was deutlich mehr Sicherheit und Transparenz bringt. Nicole war ein wichtiger Sparringspartner in einer belastenden Phase."
Daniel Rieger
Geschäftsführer gpe projekt
Generalplanungsbüro
(60 Mitarbeiter)
Klare Struktur, interne Kontrollinstanzen und Umverteilung Arbeitslast
Die Herausforderung:
Durch starkes Wachstum und der Größe gab es Kopfmonopole und Prozessrisiken. Transparenz in Projektabwicklung fehlte. Finanz- und KPI-Systeme mussten optimiert werden. Hohe Arbeitslast im gesamten Team. Unternehmer stark operativ eingebunden.
Die Lösung:
Optimierte Struktur schaffen. CEO-Cockpit etablieren für Finanz-Transparenz und planbare monatliche Prozesse schaffen. Prozesse verbessern, Schnittstellen optimieren, Qualitätskontrollen schaffen und Nachhalten. Arbeitslast kontrollieren.
Das Ergebnis:
Struktur mit Regelung klarer Zuständigkeiten und Verantwortungen, weg von Kopfmonopolen. Optimierung End-to-End-Prozesse in Projektabwicklung. Definition von Risikokategorien und Risikoparameter. Schaffung von Stellen zur internen Qualitätskontrolle. KPI Cockpit übergeben.
„Erst indem in meine eigenen Muster bearbeitet habe, hat sich wirklich etwas verändert.
Ich musste loslassen lernen - auch wenn ich zuvor immer dachte ich gebe alles ab.
Wenn du das Gefühl hast, alles hängt an dir, ohne dich läuft nichts, dann wird es Zeit deinen Fokus zu ändern und herauszufinden, was es braucht dass du loslassen kannst und was du selbst dafür tun musst."
Nicole
Leitung Finance, CFO
(600 Mio. Umsatz, 45 Mitarbeiter)
IT Unternehmen
(2.000+ Mitarbeiter)
Neue Muster = leistungsstarkes Team: erst durch eine neue Struktur, durch Loslassen und Zeit nehmen um Wissen abzugeben konnte ich 20h/Woche einsparen
Die Herausforderung:
Führung von 45 Mitarbeitern bei komplexem Projektvolumen (Unternehmensverschmelzungen über 4 Länder, Software-Einführung, Finanzverantwortung, etc.). Strukturen über die Jahre sind nicht mitgewachsen und keiner hat die Struktur hinterfragt. 70-90 Stunden/Woche waren normal. Immer der Gedanke: "Warum liegt immer alles bei mir - warum zeigen andere keine Verantwortung".
Die Lösung:
Optimierung der Organisation der Abteilung mit neuen Strukturen, Verantwortung und Befähigung der Mitarbeiter. Mehr Führungskompetenz und Aufgabenumstrukturierung. Neues Führen an den Tag legen und Mitarbeiter wirklich befähigen und sich die Zeit nehmen.
Das Wichtigste war aber: Meine eigenen Muster zu erkennen, die viel zum System beigetragen haben: Loslassen lernen. Leistungsmuster stoppen und Pausen lernen. Mehr Präsenz. Wissen weitergeben, auch wenn die Zeit knapp ist. Menschen selbst Fehler machen lassen und 80% sind genug. Bedürfnisse erkennen und darauf eingehen. Stress loswerden und Energie gewinnen.
Das Ergebnis:
Ein leistungsstarkes Team, klare Strukturen, Verantwortungen. Mehr Arbeit an Strategischen Themen. Das Team übernahm die operativen Themen. Entwicklung zum Sparringspartner/Coach + weg vom operativen Arbeiter. Mit jeder persönlichen Entwicklungsstufe wurde mehr Wachstum bei den Mitarbeitern möglich. Mehr Energie, Freiheit und Freude an der Arbeit und im Zusammenarbeiten mit dem Team.
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Häufig gestellte Fragen
Fragen und Antworten, die uns von Kunden und Interessenten regelmäßig gestellt werden. Solltest du weitere Fragen haben, zögere nicht uns zu kontaktieren.
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Das größte Risiko ist,
kein Risiko einzugehen.
In einer Welt die sich rasend schnell verändert, ist keine Risiken zu wagen die einzige Strategie die garantiert scheitert.
Bekannt aus:
Hol dir mein Buch:Die Erfolgsformel starker Führungskräfte
LIVE-Webinar: Zum 3-Tage Unternehmer mit dem MS5-System
Noch Fragen? Lies die FAQs oder buche dir ein Gespräch:
Gerne setzen wir unsere Erfahrung ein, um dein Unternehmen vom Chaos in die Kontrolle zu bringen. Buche dir jetzt kostenlos ein Erstgespräch. Klicke auf den nachfolgen Button: